Документы и инвойсы
Delta хранит документы по заказам и обеспечивает полный цикл расчётов — от выставления инвойса до подтверждения оплаты. В этом разделе описаны типы документов, управление версиями, сроки действия и работа с инвойсами.
Типы документов
В рамках заказа стороны обмениваются несколькими видами документов.
- Договор — основание для выполнения работ. Подписывается до старта.
- Приложение к договору — уточнения: ТЗ, спецификации, дополнительные условия.
- Акт выполненных работ — подтверждение, что работа сдана и принята. Подписывается при завершении заказа или этапа.
Компания также хранит учредительные и верификационные документы (KYC) — подробнее в разделе Начало работы.
Загрузка и версии документов
Загрузить документ можно в карточке заказа (вкладка «Документы») или в разделе «Документы» в профиле компании.
Карточка заказа → Документы → Загрузить → Выбрать тип → Прикрепить файл (PDF, до 20 МБ)
Если документ нужно обновить — загрузите новую версию. Предыдущая не удаляется, а архивируется. Платформа сохраняет полную историю версий: когда загружена, кем, какой статус.
| Статус версии | Описание |
|---|---|
| На проверке | Документ загружен, ожидает проверки |
| Актуальная | Текущая подтверждённая версия |
| Архивная | Заменена более новой версией |
| Отклонена | Не прошла проверку, требует замены |
Документ со статусом «Актуальная» нельзя редактировать или удалить — это защита от случайных изменений. Чтобы внести правки, загрузите новую версию.
Сроки действия документов
У документов есть два отдельных срока, которые легко перепутать.
| Параметр | Что означает | Пример |
|---|---|---|
| Срок подписания | До какой даты нужно подписать документ | Договор нужно подписать в течение 3 дней после создания заказа |
| Срок действия | Когда документ юридически утрачивает силу | Договор действует до 31 декабря 2025 |
Платформа уведомит вас заранее, если срок действия документа истекает — за 30 и за 7 дней.
Инвойсы
Выставление инвойса
Исполнитель выставляет инвойс после завершения заказа или отдельного этапа:
- Откройте карточку заказа или этапа.
- Нажмите «Выставить инвойс».
- Укажите сумму и выберите валюту.
- При необходимости прикрепите акт выполненных работ.
- Нажмите «Отправить» — заказчик получит уведомление.
Статусы инвойса
| Статус | Описание |
|---|---|
| Выставлен | Инвойс отправлен заказчику, ожидается оплата |
| Оплачен | Оплата подтверждена |
| Отменён | Инвойс отозван (только через обращение в поддержку) |
Поддерживаемая валюта
Платформа работает с российским рублём (RUB) — сумма фиксируется в валюте выставления инвойса.
| Валюта | Код |
|---|---|
| Российский рубль | RUB |
Курс пересчёта не применяется: все инвойсы выставляются и оплачиваются в российских рублях (RUB).
Экспорт реестра инвойсов
Реестр всех инвойсов доступен в разделе «Инвойсы → Реестр». Вы можете отфильтровать список по периоду, статусу, контрагенту и валюте, а затем выгрузить результат:
- CSV — для импорта в бухгалтерские системы.
- Excel — для ручной обработки и отчётности.
Кнопка экспорта находится в правом верхнем углу реестра.
← Ко всем разделам